フリーランス秘書とは?会社員との違いや仕事の探し方を現役オンライン秘書が解説

フリーランス秘書とは?会社員との違いや仕事の探し方を現役オンライン秘書が解説

「フリーランス秘書に興味があるけど、会社員とどう違うの?」

「フリーランス秘書でも仕事は取れる?」

この記事を読んでいる方の中には、フリーランス秘書に興味があるものの、

収入を得られるのか不安だったり、始め方がわからずに悩んでいる方が多いのではないでしょうか?

大草

こんにちは!在宅でフリーランス秘書をやっている大草です。

私自身も、最初は右も左もわからずに不安でいっぱいでした。

ですが、現在は、フリーランス秘書として月40万円を稼いでいます!

本記事では、そんな私が未経験からフリーランス秘書になった実体験をもとに、会社員との違いや仕事の探し方を紹介します!

また、私がフリーランス秘書として稼ぐきっかけとなった「無料オンライン勉強会」も紹介します。

フリーランス秘書に挑戦してみたい方は、ぜひ参考にしてください!

フリーランス秘書と会社員秘書の違いは?

フリーランス秘書と会社員秘書の違いは?

まずは、フリーランス秘書と会社員秘書の違いを紹介します。

フリーランス秘書と会社員秘書の違い
  • フリーランスは柔軟性のある働き方が可能
  • フリーランスは会社員よりも高収入を狙える
  • 会社員は安定した収入と福利厚生がメリット

このように、フリーランス秘書には働きやすさや収入面でのメリットもあれば、デメリットもあります。

ひとつずつ解説するので、これからフリーランス秘書を目指す方は、後悔しないためにも押さえておきましょう。

フリーランスは柔軟性のある働き方が可能

フリーランス秘書の最大の魅力は、場所や時間にとらわれずに柔軟に働けることです。

会社員の場合、1日8時間は会社で拘束されますし、担当する上司が忙しい場合は、残業も多くなるでしょう。

一方でフリーランスであれば、自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、好きな場所で仕事ができます。

大草

さらに、「午前中のみ稼働」、「育児の間は中抜け可能」など、クライアントによっては希望を聞いてもらえます。

この自由度の高さが、フリーランス秘書のメリットです。

そのため、育児や家事、介護と仕事を両立したい方は、会社勤めよりもフリーランスがおすすめです。

フリーランスは会社員よりも高収入を狙える

フリーランスは、会社員よりも高収入を見込みやすい点もメリットのひとつ。

会社員の場合、当然ですが勤め先が1社に絞られるため、収入は1社からしか受け取れません。

一方でフリーランスであれば、複数のクライアントを抱えられます。

大草

実際、私は2社と契約してお仕事をいただいています。

また、フリーランス秘書は、自身のスキルと経験に応じて料金を設定できるため、高い収入を目指すことができます。

そのため、優秀なスキルと実績を持つフリーランス秘書であれば、会社員を上回る収入を得ることも十分に可能です。

会社員は安定した収入と福利厚生がメリット

会社員秘書は、毎月安定した収入が得られる点が最大の魅力です。

社会保険や有給休暇、退職金などの福利厚生が整っている点も大きなメリットでしょう。

一方でフリーランス秘書は、自分で仕事を獲得する必要がありますし、いつまで契約してもらえるかわかりません。

大草

とはいえ、これはフリーランス秘書に限った話ではありません。

フリーランスを目指す以上、どの職種でも同じことが言えますよね!

この記事を読んでいるということは、少なからず、フリーランスの自由度の高さに憧れているということだと思います。

私自身、専業主婦からフリーランス秘書になる前は、「本当に稼いでいけるかな…」、「スーパーのレジとかの方が安定しているのでは…」と思いましたが、

娘の成長を見守りながら収入を得たいという思いから、フリーランス秘書に挑戦しました。

ここからは、そんな私がフリーランス秘書として収入を得るまでの全過程を紹介します。

未経験から月収40万円のフリーランス秘書になった全過程

未経験から月収40万円のフリーランス秘書になった全過程

ここまでの内容から、フリーランス秘書が気になっている方の中には、

「とはいえ、自分にできるか不安…」

という方も多いでしょう。

大草

ですが、フリーランス秘書は、未経験でも始めやすいおすすめの仕事です!

実際、私はスキルなし・未経験から、フリーランスで月収40万円を達成しました!

そこで、ここからは、私がフリーランス秘書として稼げるようになるまでの実体験をお話しますね!

娘の成長を見逃さないために在宅ワークの挑戦を決意!

私が在宅ワークに挑戦しようと思ったのは、娘が2歳になった頃です。

当時の私は、スーパーのレジでアルバイトをしていました。

ですが、娘がどんどん成長していくなかで、「もっと近くで成長を見守りたい」、「もっと家計の足しになる収入を得たい」と思うようになりました。

大草

そこで在宅でできる仕事を調べてみましたが、シール張りなどの軽作業系のアルバイトはどれも低単価。

試しに挑戦してみたのですが、時給200円程度で、スーパーのレジ打ちの方が稼げました。

正直、やりがいも全く感じられなかったんですよね…。

「オンライン秘書」を知ったきっかけは、とあるYouTube

「在宅で稼ぐのは無理なのかな…」と諦めそうになっていた頃、

たまたま、あやねさんという女性がやっているYouTubeに出会い、「オンライン秘書」の仕事を知りました

(⇩私が当時視聴した動画です)

オンライン秘書は、在宅で秘書業務を行う仕事で、正社員として働く人もいれば、フリーランスとして働く人もいるとのことでした。

この動画を見た私は、元々人をサポートする仕事が好きだったのと、在宅で時間の融通が効きやすい仕事だと思い、オンライン秘書に挑戦することに決めました。

無料勉強会がきっかけでフリーランスで月収7万円達成!

オンライン秘書の仕事をしたいと決めましたが、当時は「何のスキルもない状態」で本当に不安でしかありませんでした。

大草

ですが、「娘の成長を見逃したくない」、「娘のために少しでもお金を貯めておきたい」という気持ちが強かったので、勉強をはじめました。

その時に参加したのが、「無料オンライン秘書勉強会」です。

無料オンライン勉強会では、在宅ワークのスキルの身につけ方や、オンライン秘書の業務内容などを教えてもらえました。

参加者は私と同じ育児中のママで、講師の方も女性で安心感がありました!

勉強会は、子どもとの参加や顔出しもなしでOKなので、気軽に参加できたのも良かったです。

勉強会に参加して、オンライン秘書になるためのステップが明確になった私は、

育児や家事と併行しながら1日1時間でも勉強に時間を充ててました。

その結果、完全未経験から4ヶ月経った頃には、フリーランスで月7万円を稼げるようになりました!

私以外にも、無料オンライン勉強会に参加したことがきっかけで、成果を出されているママもたくさんいます!

大草

私は、思い切ってオンライン秘書に挑戦した結果、今では娘のそばにいながら自由な働き方を実現できています!

スーパーのレジ打ちをしていた頃よりも、収入も上がりました!

今でも、パソコンが苦手だった自分が在宅で稼げるようになったなんて信じられません。

みなさんも少しでも興味がある方は、ぜひ勉強会に参加してみてくださいね!

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フリーランス秘書の1日の流れ

フリーランス秘書の1日の流れ

ここまで読んでいただけた方のなかには、

「とはいえ、育児や家事と両立できるのか不安…」という方も多いはず。

大草

そこで、フリーランス秘書をやっている私の1日の流れを紹介します。

【子育てママ兼フリーランス秘書の1日の流れ】
  • 6:30 起床・朝ごはんの準備
  • 8:00 娘(3歳)を保育園に送る
  • 9:00 オンライン秘書のお仕事スタート
       (メールチェックと送信・書類作成など)
  • 12:00 お昼ご飯・休憩
  • 13:00 オンライン秘書のお仕事再開
       (データ入力・リサーチ業務など)
  • 15:00 洗濯・掃除・娘のお迎え
  • 19:00 夕食・お風呂・自由時間
  • 21:30 就寝

おおまかですが、このようなスケジュールでお仕事と家事を両立させています。

今回紹介したのは、あくまで私の一例です。

もっと具体的に働き方をイメージしたい方は、まずは無料勉強会でどのような仕事が学んでみてください!

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フリーランス秘書に求められるスキル

フリーランス秘書に求められるスキル

ここからは、フリーランス秘書に求められるスキルを紹介します。

以下のスキルは、フリーランス秘書として稼いでいくために必須なので、必ず押さえておきましょう。

フリーランス秘書に求められるスキル
  • ビジネスマナー
  • パソコンの操作スキル
  • コミュニケーション能力
  • スケジュール管理能力

ビジネスマナー

オンライン秘書にとって、ビジネスマナーは最も重要な基本スキルの一つです。

電話やメール対応、オンラインミーティングでの立ち振る舞いなど、クライアントが不快に思わないように最低限のビジネスマナーを身につけておきましょう。

具体的には、適切な言葉遣いや敬語の使い方、ビジネス文書の作成方法など、企業や組織で働く上で不可欠な礼儀作法を身につけることが重要です。

オンライン環境でも相手の立場を尊重し、信頼関係を築くためのマナーを心がけましょう。

パソコンの操作スキル

オンライン秘書として活躍するためには、パソコンスキルも不可欠です。

オンライン秘書の仕事には、データ入力や文書作成、資料作成、情報整理などの業務があり、これらを効率的に行うためのスキルが求められます。

そのためには、WordやExcel、PowerPointなどの基本的なソフトを使いこなすことはもちろん、

プロジェクト管理ツールやオンライン会議ソフトなどの幅広いデジタルツールに精通しておきましょう。

常に最新のデジタル技術にアンテナを張り、自己研鑽を続けることが大切です。

コミュニケーション能力

オンライン秘書はオンラインで仕事をするため、オフラインよりもコミュニケーションスキルが求められます。

オンライン環境では、テキストベースのコミュニケーションが中心となるため、文章で的確に意思疎通を図る能力が特に重要です。

また、オンライン会議の機会も多いため、傾聴力や伝達力も必要で、トラブル時の柔軟な対応力も求められます。

スケジュール管理能力

スケジュール管理は、オンライン秘書の重要な役割の一つです。

複数のクライアントや上司の予定を同時に調整し、効率的にタスクを管理する能力が求められます。

カレンダーアプリや予定管理ツールを活用し、会議の設定、リマインダーの設定、タスクの優先順位付けなどを正確かつ迅速に行いましょう。

また、急な変更にも柔軟に対応し、関係者全員のスケジュールを最適化する調整力も必要です。

フリーランス秘書が向いている人の特徴

フリーランス秘書が向いている人の特徴

次に、フリーランス秘書が向いている人の特徴を紹介します。

以下の特徴に当てはまる人は、フリーランスでもオンライン秘書として円滑に仕事ができるでしょう。

フリーランス秘書が向いている人の特徴
  • 人のサポートが得意・好きな人
  • マルチタスクが得意な人
  • ネットリテラシーがある人

人のサポートが得意・好きな人

フリーランス秘書は、資料作成やスケジュール調整、予約取りなど、裏方で活動する機会の多い仕事です。

相手の立場に立って考え、最適なサポートを提供できる能力は、フリーランス秘書として成功するための重要な要素となります。

そのため、人のサポートを得意な方や、サポートに喜びを感じられえる人は、フリーランス秘書に向いています。

マルチタスクが得意な人

フリーランス秘書は、複数のタスクを同時にこなす場合が多い仕事です。

例えば、A社とB社の2社と契約している場合、それぞれのタスクの優先順位を明確にして効率よく仕事を進めなければなりません。

そのため、フリーランス秘書の仕事は、マルチタスクが得意な方が向いています。

マルチタスクが苦ではない方であれば、通常業務に対してストレス耐性が高く、柔軟に対応できるため、フリーランス秘書として成功しやすいでしょう。

ネットリテラシーがある人

フリーランス秘書は、企業の代表や経営者などと関わる機会が多く、重要なデータを扱う場面が多い仕事です。

万が一、データを紛失したり、SNSで誤った情報を投稿してしまうと、企業の大きな損害をもたらしかねません。

そのため、フリーランス秘書は、ネットリテラシーがある方に向いています。

常にネットリテラシーに興味を持ち、機密情報を守れる方であれば、競争力のあるフリーランス秘書として成功できます。

フリーランス秘書が仕事を獲得する方法

フリーランス秘書が仕事を獲得する方法

最後に、フリーランス秘書が仕事を獲得する方法を紹介します。

フリーランス秘書として収入を得るためには、自分で仕事を獲得しなければなりません。

主に以下の方法で仕事を獲得できるので、ぜひ参考にしてください。

フリーランス秘書が仕事を獲得する方法
  • クラウドソーシングを利用する
  • 求人サイトを利用する
  • オンライン秘書サービス会社に登録する

クラウドソーシングを利用する

フリーランスが仕事を獲得する際に特におすすめなのが「クラウドソーシング」です。

クラウドソーシングサービスとは、インターネットを介して、クライアント(依頼主)とワーカー(受注者)を効率よくつなぐサービスです。

人気のクラウドソーシングサービスには、CrowdWorks(クラウドワークス)やLancers(ランサーズ)があり、

サイトに登録し、自身のスキルと実績をアピールすることで、多様な案件に応募できます。

最初は比較的簡単な案件から始め、徐々に高単価の仕事を獲得することができます。

評価とレビューを重ねることで、信頼性と仕事の質を高めることができるでしょう。

また、クライアントは企業ではなく個人である場合も多いため、信頼できるクライアントかどうかはよく確認してから応募しましょう。

求人サイトを利用する

求人サイトにもオンライン秘書の募集が出ている場合があります。

フリーランスのオンライン秘書として働きたい方は、「業務委託」や「フリーランス」で絞り込んで求人を検索しましょう。

求人サイトでは、応募の際に履歴書やポートフォリオを提出する必要があります。

独自の強みや希望の業務内容を明確にして、効率的に案件を獲得できるようにしておきましょう。

オンライン秘書サービス会社に登録する

オンライン秘書サービスは、クライアントとフリーランス秘書をマッチングし、継続的に仕事の機会を提供してくれるサービスです

オンライン秘書サービスの場合は、自分でクライアントを探す必要がないため、クラウドソーシングや求人サイトを利用するよりも手軽に仕事を獲得できます。

また、困った時はサービスを提供している会社に相談できるので、「フリーランス秘書としてひとりでやっていくのは不安」という方におすすめです。

未経験からフリーランス秘書を目指すなら無料勉強会がおすすめ!

未経験からフリーランス秘書を目指すなら無料勉強会がおすすめ!

本記事では、私が未経験からフリーランス秘書に挑戦した実体験から、フリーランス秘書に必要なスキルや、仕事の獲得方法を紹介しました。

フリーランス秘書の仕事は、スキルがなくても始められて、なおかつ自宅で家事と育児と両立しながらできるおすすめの在宅ワークです!

未経験からでも始められますが、さらにスキルを身につければ、短期間での収入アップも目指せるのも魅力です。

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